CSV 대량 편집 도구 사용 방법

audience.png 대상: 관리자

관리자는 학교 대시보드에서 학생, 교사, 학급, 가족 정보를 대량으로 업데이트할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 새 정보를 추가하고 학교 명단을 설정할 수도 있습니다.

CSV 대량 편집 도구가 어떻게 도움이 되는지 빠르게 요약한 내용을 보려면 슬라이드 데크를 확인하세요!

CSV 일괄 편집 도구를 사용하여 업데이트하려면 어떻게 하나요?

1. app.seesaw.me에서 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 편집하려는 정보에 따라 수업, 교사, 학생 또는 가족 탭으로 이동하세요.

3. 왼쪽 상단의 일괄 추가 또는 편집 버튼을 누르세요.

4. 새 정보만 추가하려면 새 수업, 교사, 학생 또는 가족 추가를 누르세요. 참고: 학년도에 맞는 새 수업 명단을 등록하려면 '수업 명단 가져오기 및 편집' 도구를 사용하세요.

5. 기존 정보를 업데이트하려면 기존 수업, 교사, 학생 또는 가족 편집을 누르세요.

⚠️ 참고: 수업, 교사, 학생, 가족마다 각각 다른 .csv 템플릿이 있습니다. 모든 항목에 동일한 .csv 템플릿을 사용하지 마세요.

6. .csv 파일이 다운로드되면 계속을 누르세요.

7. 방금 다운로드한 .csv 파일을 열고 선호하는 스프레드시트 편집기를 사용하여 수업, 교사, 학생 또는 가족 정보를 추가하거나 업데이트하세요.

8. 기존 수업을 업데이트할 때는 각 수업이 한 줄에만 있어야 합니다. 해당 수업에 등록할 모든 교사와 학생은 한 셀 안에 쉼표로 구분하여 나열해야 합니다.

9. 한 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 학생 이름을 복사할 때 자동으로 여러 줄에 붙여넣어질 수 있습니다. 이 경우 다음 수식을 사용하여 여러 학생 이름을 쉼표로 구분된 하나의 셀에 자동으로 배치할 수 있습니다.

수식을 적용한 후에는 특수 붙여넣기> 값 붙여넣기를 사용하여 이 학생 목록을 새 셀에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

  • Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
  • Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. 완료되면 업데이트된 내용을 포함한 .csv 파일을 내보내세요.
⚠️ 참고: Excel을 사용하는 경우, .csv 파일을 UTF-8 형식으로 저장해야 처리할 수 있습니다 (예시).

11. 모달 창에서 컴퓨터에서 CSV 선택을 누르고 생성한 .csv 파일을 선택하세요.
12. 변경 사항을 미리 보고 모든 내용이 올바른지 확인하세요. 아래로 스크롤하여 모든 변경 사항을 확인하세요.

13. 업데이트 적용 버튼을 눌러 .csv 파일을 가져오고 업로드를 시작하세요.

14. 업로드가 완료되면 "대량 업데이트 완료"라는 제목의 이메일을 받게 됩니다. 해당 이메일에서 업데이트 요약 다운로드를 눌러 결과, 변경 로그 및 원본 데이터가 포함된 zip 파일을 다운로드하세요. 업데이트가 예상대로 진행되었는지 이 파일들을 꼭 확인해 주세요!

⚠️ 참고: 변경 사항을 되돌리려면 "대량 업데이트 완료" 이메일에 첨부된 "_original data.csv" 파일을 다시 업로드하면 됩니다.

 

CSV 대량 편집 도구를 활용하는 구체적인 방법에 대해 더 알아보려면, 저희 가이드를 여기에서 확인하세요!

CSV 대량 편집 도구로 학생 비밀번호 변경하기

관리자가 학교 대시보드에서 학생 비밀번호를 일괄 변경하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. 학생 탭으로 이동합니다.
  2. 학생 일괄 추가 또는 편집 버튼을 탭합니다.
  3. 기존 학생 편집을 선택합니다.
  4. 기존 학생 데이터를 다운로드합니다.
  5. CSV 파일을 스프레드시트로 엽니다.
  6. Student Password라는 헤더가 있는 을 추가합니다.
  7. 에 새 학생 비밀번호를 추가합니다. ⚠️ 참고: 강력한 비밀번호 요구사항을 사용하여 오류를 방지하세요.
  8. 편집한 파일을 .csv 형식으로 내보냅니다.
  9. 학생 일괄 편집 도구에 .csv 파일을 업로드합니다.
대량 편집 CSV용 CSV 템플릿 및 필드 설명
대량 업데이트에 사용할 .csv 파일에 대한 자세한 정보와 템플릿은 CSV 템플릿 및 필드 설명 가이드를 참조하세요. 모든 보라색 필드는 필수입니다. 

⚠️ 참고: 보관된 수업/학생이 현재 다운로드된 수업 데이터에 표시되려면 '보관된 수업 표시'가 켜져 있어야 합니다.
CSV 대량 편집 도구 문제 해결

다운로드가 나타나지 않아요! 

  • 다운로드가 작동하려면 브라우저에서 “팝업 허용”을 설정해야 할 수 있습니다.

CSV는 업로드되었지만 업데이트가 하나도 없어요!

  • 업데이트가 제대로 반영되지 않는 문제가 있을 경우 Google Sheets 또는 Numbers를 사용하여 .csv 파일을 저장하고 업로드해 보세요.
  • Excel을 사용하는 경우, 파일을 UTF-8 형식으로 저장해야 처리할 수 있습니다 (예시).

도와주세요! 모든 변경 사항을 취소하고 이전 상태로 되돌리고 싶어요!

  • 업로드가 완료되면 "대량 업데이트 완료"라는 제목의 이메일을 받게 됩니다. 이메일에서 "업데이트 요약 다운로드"를 눌러 결과, 변경 로그, 원본 데이터를 포함한 zip 파일을 다운로드하세요. 변경 사항을 되돌리려면 "_original data.csv" 파일을 업로드하면 됩니다.

이 CSV 파일들은 어떻게 작동하나요?

  • 이 시트에는 CSV 대량 업데이트 템플릿 CSV 필드 설명에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
  • 학교의 데이터는 .csv 파일에 업로드한 데이터와 정확히 일치하도록 업데이트됩니다.
  • 업데이트하고 싶지 않은 정보는 행이나 열을 삭제하면 데이터가 변경되지 않습니다.

CSV에서 수업, 학생, 교사를 참조하는 팁: 

  • 다운로드 시 현재 고유한 Seesaw 식별자가 수업과 학교를 참조하는 데 표시되며, 괄호 안에 수업/학교 이름이 따라옵니다. 업로드 시 이름은 선택 사항입니다.
  • 다운로드 시 기본적으로 학생은 학생 ID, 교사와 가족은 이메일이 표시되지만, 업로드 시에는 고유 식별자(이메일, 학생 ID, ClassLink/Clever ID, Seesaw 식별자)를 사용할 수 있습니다. (예: 수업 .csv의 학생 목록에 학생 ID를 사용하여 학생을 추가할 수 있습니다.)
  • 학생이 여러 학교에서 학생 ID를 가지고 있는 경우, 다운로드된 학생 ID는 학교별 Seesaw 식별자가 접두사로 붙고 ::: 뒤에 학생 ID가 표시되어 구분됩니다. 새 학생 ID를 업로드하거나 학교 내 학생을 참조할 때는 학교별 Seesaw 식별자 접두사를 포함할 필요가 없습니다.
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