CSV 대량 편집 도구 사용 방법

3.png 대상: 관리자

관리자는 학교 대시보드에서 학생, 교사, 수업 및 가족에 대한 대량 업데이트를 수행할 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하여 새로운 정보를 추가하고 학교 로스터를 설정할 수도 있습니다.

CSV 대량 편집 도구가 어떻게 도움이 될 수 있는지 간단히 알아보려면 슬라이드 덱을 확인하세요!

CSV 대량 편집 도구를 사용하여 업데이트하는 방법은 무엇인가요?

1. app.seesaw.me에서 관리자 계정으로 로그인합니다.

2. 편집하려는 정보에 따라 클래스, 선생님, 학생 또는 가족 탭으로 이동합니다.

3. 왼쪽 상단의 대량 추가 또는 편집 버튼을 탭합니다.

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4. 새 정보만 추가하려면 새로운 클래스, 선생님, 학생 또는 가족 추가를 탭합니다. 참고: 학년도를 위해 새로운 클래스를 등록하려면 '수업 로스터 가져오기 및 편집' 도구를 사용하세요.

5. 기존 정보를 업데이트하려면 기존 클래스, 선생님, 학생 또는 가족 편집을 탭합니다.

⚠️ 참고: 클래스, 선생님, 학생 및 가족용 다른 .csv 템플릿이 있습니다. 모두에게 동일한 .csv 템플릿을 사용하지 마세요.

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6. .csv 파일을 다운로드한 후 계속을 탭합니다.

7. 방금 다운로드한 .csv 파일을 엽니다. 선호하는 스프레드시트 편집기를 사용하여 클래스, 선생님, 학생 또는 가족 정보를 추가하거나 업데이트합니다.

8. 기존 클래스를 업데이트할 때, 각 클래스가 한 줄에만 들어가도록 확인하세요. 그 클래스에 로스터링하려는 모든 선생님과 학생은 한 셀 안에 나열되어 있어야 하며 쉼표로 구분되어야 합니다.

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9. 다른 스프레드시트에서 학생 이름을 복사하여 붙여넣으면 자동으로 개별 줄에 붙여넣을 수 있습니다. 이런 경우, 쉼표로 구분된 단일 셀에 여러 학생 이름을 자동으로 배치하는 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

수식을 적용한 후에는 Paste Special> Values를 사용하여 학생 목록을 새 셀로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

  • Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
  • Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. 작업을 마치면 업데이트된 .csv 파일을 내보냅니다.
⚠️ 참고: Excel을 사용하는 경우 .csv 파일을 UTF-8로 저장하여 처리할 수 있도록 해야 합니다 (예시).

11. 모달에서 컴퓨터에서 CSV 선택을 탭하고 생성한 .csv 파일을 선택합니다.
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12. 변경 사항을 미리보기하고 모든 것이 올바른지 확인합니다. 모든 변경 사항을 확인하려면 아래로 스크롤합니다.

13. .csv 파일을 가져와 업로드를 시작하려면 업데이트 만들기 버튼을 탭합니다.
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14. 업로드가 완료되면 "대량 업데이트 완료"라는 제목의 이메일을 받게 됩니다. 해당 이메일에서 업데이트 요약 다운로드를 탭하여 결과, 변경 로그 및 원본 데이터가 포함된 zip 파일을 다운로드하세요. 업데이트가 예상대로 이루어졌는지 확인하기 위해 이 파일들을 확인해 주세요!

⚠️ 참고: 변경 사항을 되돌리고 싶다면, "대량 업데이트 완료" 이메일에서 찾을 수 있는 "_original data.csv" 파일을 업로드하면 됩니다.

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CSV 대량 편집 도구를 사용하는 구체적인 방법에 대해 더 알아보려면, 여기를 확인하세요!
CSV Bulk Edit 도구를 사용하여 학생 비밀번호 변경하기
관리자가 학교 대시보드에서 대량으로 학생 비밀번호를 변경하는 방법은 다음과 같습니다:
  1. 학생 탭으로 이동합니다.
  2. 대량으로 학생 추가 또는 편집 버튼을 탭합니다.
  3. 기존 학생 편집을 선택합니다.
  4. 기존 학생 데이터를 다운로드합니다.
  5. CSV를 스프레드시트로 엽니다.
  6. 헤더가 학생 비밀번호을 추가합니다.
  7. 새로운 학생 비밀번호를 이 열에 추가합니다. ⚠️ 참고: 강력한 암호 요구 사항을 사용하여 오류를 피합니다.
  8. 편집한 파일을 .csv로 내보냅니다.
  9. 대량으로 학생 편집 도구에 .csv를 업로드합니다.
대량 편집 CSV용 CSV 템플릿 및 필드 설명
대량 업데이트에 사용할 .csv 파일에 대한 자세한 정보 및 템플릿은 CSV 템플릿 및 필드 설명 가이드을 참조하십시오. 모든 보라색 필드가 필수입니다. 

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⚠️ 참고: 현재 다운로드된 클래스 데이터에 보관된 클래스/학생이 표시되려면 '보관된 ___ 클래스 표시'를 켜야 합니다.
CSV 대량 편집 도구 문제 해결

내 다운로드가 표시되지 않아요! 

  • 다운로드가 작동하려면 브라우저에서 팝업을 허용해야 할 수 있습니다.

내 CSV를 업로드했지만 업데이트가 없어요!

  • 업데이트가 제대로 이루어지지 않는 문제가 발생하면 Google Sheets나 Numbers를 사용하여 .csv 파일을 저장하고 업로드해 보세요.
  • Excel을 사용하는 경우 파일을 UTF-8로 저장하여 처리할 수 있도록 해야 합니다 (예시).

도와주세요! 모든 변경 사항을 되돌리고 이전 상태로 돌아가고 싶어요!

  • 업로드가 완료되면 "대량 업데이트 완료"라는 제목의 이메일을 받게 됩니다. 해당 이메일에서 "업데이트 요약 다운로드"를 탭하여 결과, 변경 로그 및 원본 데이터가 포함된 zip 파일을 다운로드할 수 있습니다. 변경 사항을 되돌리려면 간단히 "_original data.csv" 파일을 업로드하면 됩니다.

이 CSV 파일들은 어떻게 작동하나요?

  • 이 시트에는 CSV 대량 업데이트 템플릿 뿐만 아니라 CSV 필드 설명이 포함되어 있습니다.
  • 학교의 데이터는 정확히 일치하도록 업로드한 .csv 파일의 데이터로 업데이트됩니다. 
  • 업데이트하고 싶지 않은 정보에 대해서는 행 또는 열을 제거하면 데이터가 변경되지 않습니다.

CSV 파일에서 클래스, 학생, 선생님을 참조하는 팁: 

  • 현재 다운로드는 클래스 및 학교를 참조하는 고유한 Seesaw 식별자를 표시한 후 괄호 안에 클래스/학교 이름이 표시됩니다. 업로드 시 이름은 선택 사항입니다.
  • 현재 다운로드는 기본적으로 학생의 학생 ID 및 선생님 및 가족의 이메일을 표시하지만 업로드 시 고유 식별자(이메일, 학생 ID, ClassLink/Clever ID, Seesaw 식별자)를 사용할 수 있어야 합니다. (예: 클래스 .csv의 학생 목록에 학생 ID를 사용하여 학생을 추가할 수 있습니다.)
  • 한 학생이 여러 학교의 학생 ID를 가지고 있는 경우, 다운로드된 학생 ID는 구분을 위해 접두어 Seesaw 식별자가 표시된 후 ::: 및 학생 ID가 표시될 수 있습니다. 새로운 학생 ID를 업로드하거나 학교에서 학생을 참조할 때는 접두어 Seesaw 식별자를 포함할 필요가 없습니다.
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