Come utilizzare lo strumento di modifica in blocco CSV

1. Accedi al tuo account Amministratore su app.seesaw.me.

2. Vai alla scheda Classi, Insegnanti, Studenti o Famiglie, a seconda delle informazioni che desideri modificare.

3. Tocca il pulsante Aggiungi o Modifica in Blocco nell'angolo in alto a sinistra.

4. Se desideri solo aggiungere nuove informazioni, tocca Aggiungi NUOVE classi, insegnanti, studenti o famiglie. Nota: se desideri iscrivere nuove classi per l'anno scolastico, utilizza lo strumento 'Importa e Modifica le Iscrizioni delle Classi.'

5. Se desideri aggiornare informazioni esistenti, tocca MODIFICA classi, insegnanti, studenti o famiglie esistenti.

⚠️ NOTA: Esistono diversi modelli .csv per Classi, Insegnanti, Studenti e Famiglie. Non cercare di utilizzare lo stesso modello .csv per tutti.

6. Una volta scaricato il file .csv, tocca Continua.

7. Apri il file .csv che hai appena scaricato. Usa il tuo editor di fogli di calcolo preferito per aggiungere o aggiornare le informazioni per le tue classi, insegnanti, studenti o famiglie.

8. Quando aggiorni classi esistenti, assicurati che ogni classe occupi solo una riga. Tutti gli insegnanti e gli studenti che desideri iscrivere in quella classe devono essere elencati all'interno di una cella e separati da virgole.

9. Se copi i nomi degli studenti da un foglio di calcolo a un altro, potrebbero essere incollati automaticamente su righe separate. Se ciò accade, puoi utilizzare le seguenti formule per posizionare automaticamente diversi nomi di studenti in una singola cella separati da virgole.

Dopo aver applicato la formula, puoi copiare e incollare questo elenco di studenti in una nuova cella utilizzando Incolla Speciale> Valori.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Quando hai finito, esporta un file .csv con i tuoi aggiornamenti.
⚠️ NOTA: Se stai utilizzando Excel, assicurati di salvare il file .csv come UTF-8 affinché possa essere elaborato (esempio). 

11. Nella finestra modale, tocca Seleziona CSV dal Computer e seleziona il file .csv che hai creato.
12. Anteprima delle tue modifiche e assicurati che tutto sembri corretto. Scorri verso il basso fino in fondo per confermare tutte le tue modifiche.

13. Tocca il pulsante Effettua Aggiornamenti per importare il tuo file .csv e avviare il caricamento.

14. Quando il caricamento è completato, riceverai un'email intitolata "Aggiornamento in Blocco Completato". In quell'email, tocca Scarica Riepilogo Aggiornamento per scaricare un file zip contenente i risultati, il registro delle modifiche e i dati originali. Controlla questi file per assicurarti che gli aggiornamenti siano andati a buon fine come ti aspettavi!

⚠️ NOTA: Se desideri annullare le tue modifiche, carica semplicemente il file "_original data.csv" trovato nella tua email "Aggiornamento in Blocco Completato".

Per saperne di più sui modi specifici in cui puoi utilizzare lo strumento di modifica in blocco CSV, consulta la nostra guida qui!

Ecco come gli amministratori possono cambiare le password degli studenti in blocco dalla dashboard della scuola:

1. Naviga alla scheda Studenti.
2. Tocca il pulsante Aggiungi o Modifica Studenti in Blocco.
3. Seleziona Modifica Studenti Esistenti.
4. Scarica i dati degli studenti esistenti.
5. Apri il tuo CSV come un foglio di calcolo.
6. Aggiungi una colonna con l'intestazione Password Studente.
7. Aggiungi le nuove password degli studenti in questa colonna. ⚠️ NOTA: usa i requisiti per password forti per evitare errori.
8. Esporta il tuo file modificato come .csv.
9. Carica il .csv nello strumento Modifica Studenti in Blocco

Non vedo il mio download apparire! 

• Potrebbe essere necessario “Consentire i popup” nel tuo browser affinché i download funzionino.

Il mio CSV si carica ma non ci sono aggiornamenti!

• Prova a utilizzare Google Sheets o Numbers per salvare e caricare i .csv se stai riscontrando problemi con l'invio dei tuoi aggiornamenti.
• Se stai utilizzando Excel, assicurati di salvare il file come UTF-8 affinché possa essere elaborato (esempio).

Aiuto! Voglio annullare tutte le mie modifiche e tornare a quello che avevo prima!

• Quando il tuo caricamento è completo, riceverai un'email intitolata "Aggiornamento in blocco completato". In quell'email, tocca "Scarica riepilogo aggiornamento" per scaricare un file zip contenente i risultati, il registro delle modifiche e i dati originali. Per annullare le tue modifiche, basta caricare il file "_original data.csv".

Come funzionano questi CSV?

• Questo foglio include collegamenti a Modelli di aggiornamenti in blocco CSV così come Spiegazioni dei campi CSV
• I dati nella tua scuola saranno aggiornati per corrispondere esattamente ai dati che carichi nei tuoi file .csv.
• Per qualsiasi informazione che non desideri aggiornare, puoi rimuovere righe o colonne e i dati rimarranno invariati.

Consigli per fare riferimento a classi, studenti, insegnanti nei tuoi CSV: 

• I download attualmente visualizzano identificatori unici Seesaw per fare riferimento a classi e scuole, seguiti dal nome della classe/scuola tra parentesi. Il nome è facoltativo per i caricamenti.
• I download attualmente visualizzano ID studente per gli studenti e email per insegnanti e famiglie per impostazione predefinita, ma dovresti essere in grado di utilizzare qualsiasi identificatore unico (email, ID studente, ID ClassLink/Clever, identificatore Seesaw) nel caricamento. (es. Per l'elenco degli studenti nel file Classes .csv, puoi utilizzare gli ID studente per aggiungere studenti all'elenco.)
• Se uno studente ha ID studente in più scuole, gli ID studente scaricati possono visualizzare un identificatore Seesaw prefissato per la scuola seguito da ::: e l'ID studente per differenziazione. Quando carichi nuovi ID studente o utilizzi ID studente per fare riferimento agli studenti nella tua scuola, non è necessario includere l'identificatore Seesaw prefissato per la scuola.