Hvernig á að nota CSV Bulk Edit tólið

audience.png Áhorfendur: Stjórnendur

Stjórnendur geta uppfært upplýsingar um nemendur, kennara, bekkjardeildir og fjölskyldur í stórum stíl frá Skólaskýrslunni. Þú getur einnig notað þetta verkfæri til að bæta við nýjum upplýsingum og setja upp skólaskrár.

Fyrir stutta samantekt um hvernig CSV Bulk Edit verkfærið getur hjálpað, skoðaðu þetta kynningarskjald!

Hvernig get ég gert uppfærslur með CSV Bulk Edit tólinu?

1. Skráðu þig inn á stjórnendareikninginn þinn á app.seesaw.me.

2. Farðu á Flokk, Kennara, Nemendur eða Fjölskyldur flipann, eftir því hvaða upplýsingar þú vilt breyta.

3. Ýttu á Bæta við eða Breyta í Bulk hnappinn í efra vinstra horninu.

4. Ef þú vilt aðeins bæta við nýjum upplýsingum, ýttu á Bæta við NÝJUM flokkum, kennurum, nemendum eða fjölskyldum. Athugið: ef þú vilt skrá nýja flokka fyrir skólaárið, vinsamlegast notaðu 'Import and Edit Class Rosters' tólið.

5. Ef þú vilt uppfæra núverandi upplýsingar, ýttu á BREYTA núverandi flokkum, kennurum, nemendum eða fjölskyldum.

⚠️ ATHUGIÐ: Það eru mismunandi .csv sniðmát fyrir Flokka, Kennara, Nemendur og Fjölskyldur. Reyndu ekki að nota sama .csv sniðmát fyrir alla.

6. Þegar .csv skráin hefur verið niðurhalað, ýttu á Halda áfram.

7. Opnaðu .csv skrána sem þú nýlega niðurhalaðir. Notaðu þinn uppáhalds töflureikni til að bæta við eða uppfæra upplýsingarnar fyrir flokkana þína, kennarana, nemendurna eða fjölskyldurnar.

8. Þegar þú uppfærir núverandi flokka, tryggðu að hver flokkur taki aðeins upp eina línu. Allir kennarar og nemendur sem þú vilt skrá í þann flokk verða að vera listaðir innan eins frumu og aðskildir með kommum.

9. Ef þú ert að afrita nöfn nemenda frá einum töflureikni yfir í annan, gætu þau sjálfkrafa verið límd á aðskildar línur. Ef þetta gerist, geturðu notað eftirfarandi formúlur til að setja sjálfkrafa nokkur nöfn nemenda í eina frumu aðskilin með kommum.

Eftir að hafa notað formúluna geturðu afritað og límt þessa lista af nemendum í nýja frumu með því að nota Líma Sérstakt> Gildi.

  • Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
  • Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Þegar þú ert búinn, útflutningur .csv skrá með uppfærslunum þínum.
⚠️ ATHUGIÐ: Ef þú ert að nota Excel, vertu viss um að vista .csv skrána sem UTF-8 svo að hún geti verið unnin (dæmi). 

11. Í glugganum, ýttu á Veldu CSV frá Tölvu og veldu .csv skrána sem þú bjó til.
12. Forskoðaðu breytingarnar þínar og vertu viss um að allt lítur rétt út. Skrunaðu niður að botninum til að staðfesta allar breytingar þínar.

13. Ýttu á Gerðu Uppfærslur hnappinn til að flytja inn .csv skrána þína og byrja að hlaða upp.

14. Þegar hleðslan er lokið, færðu tölvupóst með fyrirsagninni "Bulk Update Complete". Í þeim tölvupósti, ýttu á Hlaða niður Uppfærsluskýrslu til að hlaða niður zip skrá sem inniheldur niðurstöðurnar, breytingaskrá og upprunalegar upplýsingar. Vinsamlegast athugaðu þessar skrár til að tryggja að uppfærslurnar hafi gengið í gegn eins og þú bjóst við!

⚠️ ATHUGIÐ: Ef þú vilt afturkalla breytingarnar þínar, hlaðið einfaldlega upp "_original data.csv" skrána sem finnst í "Bulk Update Complete" tölvupóstinum þínum.

 

Til að læra meira um sérstakar leiðir sem þú getur notað CSV Bulk Edit tólið, skoðaðu leiðbeiningarnar okkar hér!

Að breyta lykilorðum nemenda með CSV Bulk Edit tólinu

Hér er hvernig stjórnandi getur breytt lykilorðum nemenda í bulk frá skóladashborðinu:

  1. Farðu á Nemendur flipann.
  2. Ýttu á Bæta við eða Breyta Nemendum í Bulk hnappinn.
  3. Veldu Breyta Núverandi Nemendum.
  4. Niðurhalaðu núverandi nemendagögnum þínum.
  5. Opnaðu þinn CSV sem töflureikning.
  6. Bættu við dálki með fyrirsagninni Nemandi Lykilorð.
  7. Bættu nýju lykilorðunum fyrir nemendur í þennan dálk. ⚠️ ATHUGIÐ: notaðu kröfur um sterkt lykilorð til að forðast villur.
  8. Útflutningur skráarinnar þinnar sem .csv.
  9. Hladdu upp .csv í Bulk Edit Nemendur tólinu
CSV sniðmát og skýringar á reitum fyrir Bulk Edit CSVs
Fyrir frekari upplýsingar og sniðmát fyrir .csv skrár til að nota fyrir bulk uppfærslur, vísaðu í CSV Templates & Field Explanations leiðbeiningarnar. Allar fjólubláar reitir eru nauðsynlegar. 

⚠️ ATHUGIÐ: Til að arkíveraðir flokkar/nemendur birtist í núverandi niðurhalaðri flokksgögnum, verður 'Sýna ___ Arkíveraða Flokka' að vera kveikt á.
Leiðréttingar á CSV Bulk Edit tólinu

Ég sé ekki niðurhal mitt! 

  • Þú gætir þurft að “Leyfa popp-up” í vafranum þínum til að niðurhal virki.

CSV minn hleðst upp en engar uppfærslur!

  • Reyndu að nota Google Sheets eða Numbers til að vista og hlaða upp .csv skrám ef þú ert að lenda í vandræðum með að fá uppfærslurnar þínar í gegn.
  • Ef þú ert að nota Excel, vertu viss um að vista skjalið sem UTF-8 svo að það geti verið unnið (dæmi).

Hjálp! Ég vil afturkalla allar breytingar mínar og fara aftur í það sem ég hafði áður!

  • Þegar hleðsla þín er lokið, færðu tölvupóst með fyrirsagninni "Bulk Update Complete". Í þeim tölvupósti, smelltu á "Download Update Summary" til að hlaða niður zip skrá sem inniheldur niðurstöðurnar, breytingaskrá og upprunaleg gögn. Til að afturkalla breytingar þínar, hlaðið einfaldlega upp "_original data.csv" skránni.

Hvernig virka þessar CSV skrár?

  • Þetta skjal inniheldur tengla á CSV Bulk Updates Templates sem og CSV Field Explanations
  • Gögnin í skólanum þínum verða uppfærð til að passa nákvæmlega við gögnin sem þú hleður upp í .csv skrám þínum.
  • Fyrir allar upplýsingar sem þú vilt ekki uppfæra, geturðu fjarlægt raðir eða dálka og gögnin munu vera óbreytt.

Ráð um að vísa í bekkina, nemendur, kennara í CSV skrám þínum: 

  • Niðurhal sýnir núna einstaka Seesaw auðkenni til að vísa í bekkina og skóla, fylgt eftir nafni bekkjar/skóla í sviga. Nafnið er valfrjálst fyrir hleðslur.
  • Niðurhal sýnir núna nemendaauðkenni fyrir nemendur og tölvupóst fyrir kennara og fjölskyldur að sjálfsögðu, en þú ættir að geta notað hvaða einstakt auðkenni (tölvupóst, nemendaauðkenni, ClassLink/Clever ID, Seesaw auðkenni) í hleðslunni. (t.d. Fyrir listann yfir nemendur í Classes .csv, geturðu notað nemendaauðkenni til að bæta nemendum við listann.)
  • Ef nemandi hefur nemendaauðkenni í mörgum skólum, getur niðurhalað nemendaauðkenni sýnt prefixed Seesaw auðkenni fyrir skólann fylgt eftir ::: og nemendaauðkenni til að aðgreina. Þegar þú hleður upp nýjum nemendaauðkennum eða notar nemendaauðkenni til að vísa í nemendur í skólanum þínum, þarftu ekki að fela prefixed Seesaw auðkenni fyrir skólann.
Ertu með fleiri spurningar? Senda fyrirspurn