Leiðarvísir fyrir lok skólaárs

Kerfisstjórar geta skráð alla bekki síðasta árs í einu skrefi svo kennarar þurfi það ekki, og geta valið að skrásetja bekki í magni. Skólar sem nota Clever, ClassLink og Wonde þurfa ekki að skrásetja bekki. 

Að skrásetja bekk fjarlægir bekkinn af virka bekkjalistanum þínum og flytur öll innlegg í bekknum yfir í sögulega safnið.

1. Skráðu þig inn á Seesaw kerfisstjórnunarreikninginn þinn.
2. Skólastjórar: Á Yfirlitsflipanum, ýttu á Skrásetja gamlar bekkir hlekkinn í Kerfisstjórnunarverkfærum kaflanum.
   Héraðsstjórar: Frá Héraðsyfirlitinu þínu, ýttu á Skrásetja gamlar bekkir hlekkinn í Kerfisstjórnunarverkfærum kaflanum.
    
3. Notaðu dagsetningarvalið til að skrásetja alla bekki sem stofnað var á síðasta ári. Athugið: Dagsetningarformið er MÁNUÐUR/DAGUR/ÁR.
    

Athugið: Við mælum eindregið með að búa til NÝJA bekki á hverju ári og skrásetja þá gamla frekar en að endurnýta bekki fyrra árs.

Tengdir fjölskyldumeðlimir munu hafa aðgang að skrásettum bekkjum barns síns í gegnum Seesaw reikninginn sinn!    

Að fjarlægja kennara af mælaborðinu þínu sem vinna ekki lengur í skólanum þínum er mikilvægt skref í lok árs, en það má gera hvenær sem kennari hættir. Hafðu í huga að þú vilt gera þetta um leið og þeir þurfa ekki lengur að hafa aðgang að nemendagögnum.

ATH: Ef kennarinn sem þú ert að fjarlægja er eini kennarinn sem skráður er í bekk, þá verður stjórnandinn sem fjarlægir kennarann sjálfkrafa úthlutaður sem kennari í bekknum. Til að breyta þessu, vinsamlegast fylgdu skrefunum fyrir Að bæta kennurum við núverandi bekki.

1. Skráðu þig inn á þitt Seesaw stjórnanda aðgang.
2. Ýttu á Kennarar flipann.
3. Finndu nafn kennarans á mælaborðinu þínu.
4. Ýttu á … hnappinn hægra megin við nafn kennarans.
5. Ýttu á Breyta kennara.
6. Rennslið niður og ýttu á Fjarlægja kennara úr skólanum.
7. Staðfestu fjarlæginguna með því að ýta á Fjarlægja kennara úr skólanum.
    

Að fjarlægja kennara úr skólanum þýðir EKKI að reikningur hans verði eytt. Í staðinn fer reikningurinn aftur í Seesaw Starter útgáfu Seesaw. Kennarinn missir aðgang að öllum bekkjum á mælaborði skólans þíns, en verkefnin sem hann hefur búið til og vistað munu áfram vera á reikningnum hans.

Til að læra meira um hvernig aðgangsheimildir og eiginleikar reikningsins breytast, vinsamlegast skoðaðu Hvað gerist þegar kennaraaðgangur er fjarlægður úr greiddri áskrift

Að fjarlægja stjórnendur úr mælaborðum skóla og sveitarfélags sem vinna ekki lengur í sveitarfélaginu þínu er annað mikilvægt skref í lok árs, en það má gera hvenær sem stjórnendateymið breytist. Hafðu í huga að þú vilt gera þetta um leið og þeir þurfa ekki lengur að hafa aðgang að nemendagögnum.

Að fjarlægja stjórnendur á skólastigi

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Ýttu á Gír táknið (efst til hægri).
    
3. Ýttu á Stjórna skólastjórnendum.
4. Undir listanum yfir núverandi stjórnendur, ýttu á Fjarlægja við hlið stjórnenda sem þurfa ekki lengur aðgang að skólastjórn.

Ef fleiri stjórnendur þurfa að bæta við, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum.

Að fjarlægja stjórnendur á sveitarstjórnarstigi

📣 Athugið: Það þarf að vera að minnsta kosti 1 sveitarstjórnandi ávallt.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Í mælaborði sveitarfélagsins, undir tólum sveitarstjórnar, ýttu á Stillingar fyrir allt sveitarfélagið.
3. Ýttu á Auðkenningu og öryggi.
4. Ýttu á Fjarlægja við hlið nafns stjórnandans.
5. Ýttu á Í lagi til að staðfesta fjarlægingu.

Ef fleiri stjórnendur þurfa að bæta við, fylgdu skrefunum fyrir að bjóða sveitarstjórnendum. 

Ef þú þarft ekki að kennarar eða nemendur fái aðgang að sögulegum verkefnasöfnum, slepptu þessu skrefi!

Seesaw notar nemendaskilríki til að halda verkefnasöfnum nemenda frá mismunandi bekkjum og árum saman. Þú gætir átt nemendur sem byrjuðu á Seesaw Starter útgáfunni af Seesaw. Þessir nemendur hafa ekki nemendaskilríki. Sumir þessara nemenda kunna einnig að hafa mörg aðgangsreikninga vegna þess að þeir notuðu Seesaw í mörgum bekkjum. Þú þarft að úthluta einstöku nemendaskilríki fyrir nemendur og sameina tvítekna nemendaaðgangi ef þú vilt að nemendur þínir hafi aðgang að sögulegum gögnum og einu samræmdu dagbókarverkefni.

Lærðu meira um úthlutun skilríkja og samruna dagbóka hér.

Athugið: Nemendur í tölvupóst-/SSO-bekkjum munu ekki birtast í hlutanum Vantar skilríki. Nemendaskilríki þeirra er hægt að bæta við við innflutning CSV-nemendaskrár fyrir næsta ár.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Á Yfirlitsflipanum, ýttu á Úthluta vantar nemendaskilríki í Stjórnendatólum kaflanum.
3. Sláðu inn nemendaskilríki hvers nemanda. Ef skólinn þinn mun nota Clever til að skrá bekkina, vinsamlegast tryggðu að nemendaskilríki í Seesaw passi við SIS ID í Clever.
4. Notaðu Sía eftir valkostinn til að sía nemendanöfn eftir bekk. Þetta getur verið gagnlegt ef þú ert aðeins að bæta við skilríkjum fyrir nemendur í ákveðnum bekkjum.
5. Ýttu á Vista.
    

Athugið: Ef þú vilt uppfæra nemendaskilríki í stórum stíl getur þú notað CSV massauppfærslutólið. CSV massauppfærslutólið sameinar ekki tvítekna nemendaaðgangi.

Eftir að þú hefur skráð síðasta árs bekkina, skráir þú nemendareikninga.

1. Skráðu þig inn á Seesaw Stjórnanda reikninginn.
2. Á Yfirlitsflipanum, bankaðu á Skrá nemendareikninga hlekkinn í Stjórnendatólum kaflanum.
3. Bankaðu á Skrá gamlar nemendareikninga
4. Bankaðu á Skrá gamlar nemendareikninga
   Athugið: Nemendareikningar verða ekki eytt.
    

Að skrá gamla nemendur tryggir að þú fáir nákvæmustu greiningar fyrir skólann þinn eða skólasvæðið.

Þegar þú setur upp bekki næsta skólaár verða nemendur sem eru í þeim bekkjum endurvirkjaðir sjálfkrafa.

Það gætu verið kennarar sem notuðu Seesaw á þessu ári en munu ekki lengur starfa hjá skólanum þínum. Þú vilt fjarlægja þá úr stjórnborði skólaumsjónar til að aftengja þá frá áskriftinni þinni.

Athugið: Samstillingin við Clever/ClassLink/Wonde fjarlægir ekki sjálfkrafa kennarareikninga úr stjórnborði skóla nema þú hafir virkjað stillingarnar um að fjarlægja kennara og stjórnendur í Roster Sync Settings. Samstillingin fjarlægir ekki kennara sem hafa verið bættir handvirkt við Seesaw (t.d. sérfræðinga, þjálfara o.s.frv.).

Þú getur látið kennara sem munu halda áfram að vinna hjá skólanum vera. Þú þarft aðeins að fjarlægja kennara sem eiga ekki lengur að nota Seesaw áskriftina þína.

Athugið: Ef kennarar vilja halda áfram að nota núverandi reikning sinn á Seesaw Starter útgáfunni, vinsamlegast hafðu samband við Seesaw stuðning til að fjarlægja Clever/ClassLink/Wonde auðkennið af reikningi kennarans. Þú getur lesið meira um þennan feril í lokaskráningu ársins fyrir kennara.

Til að skoða kennarana í stjórnborði skólaumsjónar skaltu smella á flipann Kennarar. Hægri megin við nafn kennarans skaltu smella á þrjá punkta og velja „Breyta kennara“. Skrunaðu síðan niður og veldu „Fjarlægja kennara úr skóla“. Stjórnandi verður bættur sem kennari í hvaða bekk sem kennarinn sem er fjarlægður er eini kennarinn.

Þarftu frekari aðstoð? Skoðaðu hvernig á að fjarlægja kennara úr stjórnborði skóla.

Að fjarlægja stjórnendur úr mælaborðum skóla og sveitarfélags sem vinna ekki lengur í sveitarfélaginu þínu er annar mikilvægur áfangi í lok árs, en þetta má gera hvenær sem er þegar stjórnendateymið breytist. Hafðu í huga að þú vilt gera þetta um leið og þeir þurfa ekki lengur að hafa aðgang að nemendagögnum.

Að fjarlægja stjórnendur á skólastigi

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Ýttu á Gír táknið (efst til hægri)
3. Ýttu á 'Stjórna skólastjórnendum'
4. Undir listanum yfir núverandi stjórnendur, ýttu á 'Fjarlægja' við hliðina á þeim stjórnendum sem þurfa ekki lengur að hafa aðgang að skólastjórn

Ef fleiri stjórnendur þurfa að bæta við, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum. Þú getur einnig virkjaðstillingar um að fjarlægja kennara og stjórnendur í samstillingu skráningar til að leyfa samstillingunni að fjarlægja skólastjórnendur sem eru ekki lengur deildir í samstilltu gögnunum þínum.

Að fjarlægja stjórnendur á sveitarfélagsstigi

📣 Athugið: Það verður að vera að minnsta kosti 1 sveitarfélagsstjóri ávallt.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Í mælaborði sveitarfélagsins, undir verkfærum sveitarfélagsstjóra, ýttu á stillingar fyrir allt sveitarfélagið.
3. Ýttu á Auðkenningu og öryggi.
4. Ýttu á Fjarlægja við hliðina á nafni stjórnandans.
5. Ýttu á Í lagi til að staðfesta fjarlægingu.

Ef fleiri stjórnendur þurfa að bæta við, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða sveitarfélagsstjórum.

Að ljúka skólaárinu er auðvelt með Clever og ClassLink! Til að tryggja að engar óvæntar breytingar verði á gögnum þínum á skólafríinu, getur Seesaw sjálfkrafa stöðvað nætursamstillingu þína fyrir Clever, ClassLink eða Wonde.

Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af að skrásetja bekkina yfir sumarið. Allir bekkir frá fyrra skólaári verða skrásettir þegar þú keyrir Fulla samstillingu í byrjun nýs skólaárs. Seesaw mun ekki virkja samstillinguna sjálfkrafa í byrjun nýs skólaárs.

Athugið: Ef þú vilt hætta við sjálfvirka stöðvun samstillingar, vinsamlegast farðu í Stjórnborð sveitarfélagsins > Stillingar fyrir allt sveitarfélagið > Skráning > slökktu á ‘Stöðva samstillingu’. Með þessari stillingu slökkt, mun samstillingin halda áfram að keyra á hverju kvöldi.

Til að stöðva eða endurræsa samstillinguna hvenær sem er, notaðu ‘Nætursamstillingu’ hnappinn á Stjórnborði fyrir stjórnun samstillingar skráninga.

Stöðvun samstillingar mun koma í veg fyrir að breytingar á skráningum frá Clever, ClassLink eða Wonde taki gildi þar til þú kveikir aftur á samstillingunni frá Stjórnborði samstillingar skráninga.Ef nýir bekkir birtast ekki, er líklega vegna þess að samstillingin þarf að vera endurræst og keyrð.

Eftir að SIS kerfið þitt hefur uppfært skráningar fyrir árið, þarftu að framkvæma Fulla samstillingu til að búa til nýja bekki fyrir skólaárið. 

Þegar öll skólar þínir hafa lokið skráningum fyrir nýja skólaárið, þarftu að samstilla nýju gögnin. Farðu í Stjórnborð fyrir stjórnun samstillingar skráninga og ýttu á ‘Nætursamstillingu’ hnappinn efst á stjórnborðinu til að endurræsa samstillinguna. Síðan ýttu á niður örina við hliðina á ‘Keyra hlutbundna samstillingu’ efst á stjórnborðinu og veldu ‘Keyra fulla samstillingu’ til að framkvæma Fulla samstillingu og búa til nýja bekki.