Audiens: Administrator
Admin dapat melakukan pembaruan pada siswa, guru, kelas, dan keluarga secara massal dari Dasbor Sekolah. Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menambahkan informasi baru dan mengatur daftar sekolah.
Untuk ringkasan cepat tentang bagaimana alat Edit Massal CSV dapat membantu, lihat slide deck ini!
1. Masuk ke akun Administrator Anda di app.seesaw.me.
2. Pergi ke tab Kelas, Guru, Siswa, atau Keluarga, tergantung pada informasi apa yang ingin Anda edit.
3. Ketuk tombol Tambah atau Edit Secara Massal di sudut kiri atas.
4. Jika Anda hanya ingin menambahkan informasi baru, ketuk Tambah kelas, guru, siswa, atau keluarga BARU. Catatan: jika Anda ingin membuat daftar kelas baru untuk tahun ajaran, silakan gunakan alat 'Impor dan Edit Daftar Kelas'.
5. Jika Anda ingin memperbarui informasi yang sudah ada, ketuk EDIT kelas, guru, siswa, atau keluarga yang sudah ada.
⚠️ CATATAN: Ada template .csv yang berbeda untuk Kelas, Guru, Siswa, dan Keluarga. Jangan mencoba menggunakan template .csv yang sama untuk semuanya.
6. Setelah file .csv diunduh, ketuk Lanjutkan.
7. Buka file .csv yang baru saja Anda unduh. Gunakan editor spreadsheet pilihan Anda untuk menambahkan atau memperbarui informasi untuk kelas, guru, siswa, atau keluarga Anda.
8. Saat memperbarui kelas yang sudah ada, pastikan setiap kelas hanya mengisi satu baris saja. Semua guru dan siswa yang ingin Anda daftarkan dalam kelas tersebut harus tercantum dalam satu sel dan dipisahkan dengan koma.
9. Jika menyalin nama siswa dari satu spreadsheet ke spreadsheet lain, mereka mungkin secara otomatis ditempelkan ke baris yang terpisah. Jika ini terjadi, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk secara otomatis menempatkan beberapa nama siswa ke dalam satu sel yang dipisahkan oleh koma.
Setelah menerapkan rumus, Anda dapat menyalin dan menempelkan daftar siswa ini ke sel baru dengan menggunakan Tempel Khusus> Nilai.
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. Setelah selesai, ekspor file .csv dengan pembaruan Anda.
⚠️ CATATAN: Jika Anda menggunakan Excel, pastikan untuk menyimpan file .csv sebagai UTF-8 agar dapat diproses (contoh).
11. Di modal, ketuk Pilih CSV dari Komputer dan pilih file .csv yang Anda buat.
12. Pratinjau perubahan Anda dan pastikan semuanya terlihat benar. Gulir ke bawah sampai bagian bawah untuk mengonfirmasi semua perubahan Anda.
13. Ketuk tombol Buat Pembaruan untuk mengimpor file .csv Anda dan memulai unggahan.
14. Ketika unggahan selesai, Anda akan menerima email berjudul "Pembaruan Massal Selesai". Dalam email tersebut, ketuk Unduh Ringkasan Pembaruan untuk mengunduh file zip yang berisi hasil, changelog, dan data asli. Harap periksa file-file ini untuk memastikan bahwa pembaruan berjalan sesuai yang Anda harapkan!
⚠️ CATATAN: Jika Anda ingin membatalkan perubahan, cukup unggah file "_original data.csv" yang ditemukan dalam email "Pembaruan Massal Selesai" Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara spesifik Anda dapat menggunakan alat CSV Bulk Edit, lihat panduan kami di sini!
Berikut cara admin dapat mengubah kata sandi siswa secara massal dari dasbor sekolah:
- Navigasikan ke tab Siswa.
- Ketuk tombol Tambah atau Edit Siswa Secara Massal.
- Pilih Edit Siswa yang Ada.
- Unduh data siswa yang sudah ada.
- Buka CSV Anda sebagai spreadsheet.
- Tambahkan kolom dengan header Kata Sandi Siswa.
- Tambahkan kata sandi siswa baru di kolom ini. ⚠️ CATATAN: gunakan persyaratan kata sandi yang kuat untuk menghindari kesalahan.
- Ekspor file yang sudah diedit sebagai .csv.
- Unggah file .csv di alat Bulk Edit Students
⚠️ CATATAN: Agar kelas/siswa yang diarsipkan muncul dalam data kelas yang diunduh saat ini, opsi 'Tampilkan ___ Kelas yang Diarsipkan' harus diaktifkan.
Saya tidak melihat unduhan saya muncul!
- Anda mungkin perlu “Mengizinkan popup” di browser Anda agar unduhan dapat berfungsi.
CSV saya terunggah tetapi tidak ada pembaruan!
- Cobalah menggunakan Google Sheets atau Numbers untuk menyimpan dan mengunggah .csv jika Anda mengalami masalah dalam melakukan pembaruan.
- Jika Anda menggunakan Excel, pastikan untuk menyimpan file sebagai UTF-8 agar dapat diproses (contoh).
Tolong! Saya ingin membatalkan semua perubahan saya dan kembali ke kondisi sebelumnya!
- Setelah unggahan Anda selesai, Anda akan menerima email berjudul "Bulk Update Complete". Dalam email tersebut, ketuk "Download Update Summary" untuk mengunduh file zip yang berisi hasil, changelog, dan data asli. Untuk membatalkan perubahan Anda, cukup unggah file "_original data.csv".
Bagaimana cara kerja CSV ini?
- Sheet ini mencakup tautan ke Template Pembaruan Massal CSV serta Penjelasan Kolom CSV
- Data di sekolah Anda akan diperbarui agar tepat sesuai dengan data yang Anda unggah dalam file .csv Anda.
- Untuk informasi apa pun yang tidak ingin Anda perbarui, Anda dapat menghapus baris atau kolom dan data akan tetap tidak berubah.
Tips untuk merujuk kelas, siswa, guru dalam CSV Anda:
- Unduhan saat ini menampilkan Identifier Seesaw unik untuk merujuk kelas dan sekolah, diikuti oleh nama kelas/sekolah dalam tanda kurung. Nama tersebut bersifat opsional untuk unggahan.
- Unduhan saat ini menampilkan ID Siswa untuk siswa dan Email untuk guru dan keluarga secara default, tetapi Anda harus dapat menggunakan identifier unik apa pun (email, ID siswa, ClassLink/Clever ID, Identifier Seesaw) dalam unggahan. (misalnya, untuk daftar Siswa dalam file Classes .csv, Anda dapat menggunakan ID Siswa untuk menambahkan siswa ke daftar.)
- Jika seorang siswa memiliki ID Siswa di beberapa sekolah, ID Siswa yang diunduh mungkin menampilkan Identifier Seesaw yang diprefiks untuk sekolah diikuti oleh ::: dan ID siswa untuk membedakan. Saat mengunggah ID Siswa baru atau menggunakan ID Siswa untuk merujuk siswa di sekolah Anda, Anda tidak perlu menyertakan Identifier Seesaw yang diprefiks untuk sekolah tersebut.