Cara menggunakan alat Edit Massal CSV

1. Masuk ke akun Administrator Anda di app.seesaw.me.

2. Pergi ke tab Kelas, Guru, Siswa, atau Keluarga, tergantung pada informasi apa yang ingin Anda edit.

3. Ketuk tombol Tambah atau Edit secara Massal di pojok kiri atas.

4. Jika Anda hanya ingin menambahkan informasi baru, ketuk Tambah Kelas, Guru, Siswa, atau Keluarga BARU. Catatan: jika Anda ingin mendaftarkan kelas baru untuk tahun ajaran, silakan gunakan alat 'Impor dan Edit Daftar Kelas'.

5. Jika Anda ingin memperbarui informasi yang sudah ada, ketuk EDIT kelas, guru, siswa, atau keluarga yang sudah ada.

⚠️ CATATAN: Terdapat template .csv yang berbeda untuk Kelas, Guru, Siswa, dan Keluarga. Jangan mencoba menggunakan template .csv yang sama untuk semuanya.

6. Setelah file .csv diunduh, ketuk Lanjutkan.

7. Buka file .csv yang baru saja diunduh. Gunakan editor spreadsheet pilihan Anda untuk menambahkan atau memperbarui informasi untuk kelas, guru, siswa, atau keluarga Anda.

8. Saat memperbarui kelas yang sudah ada, pastikan setiap kelas hanya memakan satu baris. Semua guru dan siswa yang ingin Anda daftarkan di kelas tersebut harus terdaftar dalam satu sel dan dipisahkan dengan koma.

9. Jika menyalin nama siswa dari satu spreadsheet ke spreadsheet lain, mereka mungkin secara otomatis ditempelkan ke baris terpisah. Jika hal ini terjadi, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk secara otomatis menempatkan beberapa nama siswa ke dalam satu sel yang dipisahkan dengan koma.

Setelah menerapkan rumus, Anda dapat menyalin dan menempelkan daftar siswa ini ke sel baru dengan menggunakan Paste Khusus> Nilai.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Setelah selesai, ekspor file .csv dengan pembaruan Anda.
⚠️ CATATAN: Jika Anda menggunakan Excel, pastikan untuk menyimpan file .csv sebagai UTF-8 agar dapat diproses (contoh).

11. Pada modal, ketuk Pilih CSV dari Komputer dan pilih file .csv yang Anda buat.


12. Pratinjau perubahan Anda dan pastikan bahwa semuanya terlihat benar. Gulir ke bawah untuk mengonfirmasi semua perubahan Anda.

13. Ketuk tombol Perbarui untuk mengimpor file .csv Anda dan memulai pengunggahan.

14. Saat pengunggahan selesai, Anda akan menerima email berjudul "Bulk Update Complete". Di dalam email tersebut, ketuk Download Update Summary untuk mengunduh file zip yang berisi hasil, catatan perubahan, dan data asli. Harap periksa file-file ini untuk memastikan bahwa pembaruan berjalan sesuai yang Anda harapkan!

⚠️ CATATAN: Jika Anda ingin membatalkan perubahan Anda, cukup unggah file "_original data.csv" yang ada di email "Bulk Update Complete" Anda.

 

Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara-cara khusus penggunaan alat Edit Massal CSV, lihat panduan kami di sini!

Berikut cara admin dapat mengubah kata sandi siswa secara massal dari dasbor sekolah:

1. Buka tab Siswa.
2. Klik tombol Tambah atau Edit Siswa secara Massal.
3. Pilih Edit Siswa yang Sudah Ada.
4. Unduh data siswa yang sudah ada.
5. Buka file CSV sebagai spreadsheet.
6. Tambahkan kolom dengan header Kata Sandi Siswa.
7. Tambahkan kata sandi siswa baru di kolom ini. ⚠️ CATATAN: gunakan persyaratan kata sandi yang kuat untuk menghindari kesalahan.
8. Ekspor file yang sudah diedit sebagai file .csv.
9. Unggah file .csv di alat Edit Massal Siswa

Untuk informasi lebih lanjut dan template untuk file .csv yang digunakan untuk pembaruan massal, lihat Panduan Template CSV & Penjelasan Bidang. Semua bidang ungu diperlukan. 





⚠️ CATATAN: Agar kelas/siswa yang diarsipkan muncul dalam data kelas yang diunduh saat ini, 'Tampilkan Kelas yang Diarsipkan' harus diaktifkan.

Saya tidak melihat unduhan saya muncul!

• Anda mungkin perlu "Memperbolehkan pop-up" di browser Anda agar unduhan dapat berfungsi.

CSV saya diunggah tetapi tidak ada pembaruan!

• Coba gunakan Google Sheets atau Numbers untuk menyimpan dan mengunggah .csv jika Anda mengalami masalah dengan pembaruan yang tidak berjalan.
• Jika Anda menggunakan Excel, pastikan untuk menyimpan file sebagai UTF-8 agar dapat diproses (contoh).

Bantuan! Saya ingin membatalkan semua perubahan saya dan kembali ke kondisi sebelumnya!

• Setelah pengunggahan selesai, Anda akan menerima email berjudul "Pembaruan Massal Selesai". Di email tersebut, ketuk "Unduh Ringkasan Pembaruan" untuk mengunduh file zip yang berisi hasil, catatan perubahan, dan data asli. Untuk membatalkan perubahan, cukup unggah file "_original data.csv".

Bagaimana cara kerja file CSV ini?

• Lembar ini mencakup tautan ke Template Pembaruan Massal CSV serta Penjelasan Kolom CSV
• Data di sekolah Anda akan diperbarui untuk persis sesuai dengan data yang Anda unggah dalam file .csv Anda.
• Untuk informasi yang tidak ingin Anda perbarui, Anda dapat menghapus baris atau kolom dan data akan tetap tidak berubah.

Tip untuk merujuk kelas, siswa, guru dalam file CSV Anda:

• Unduhan saat ini menampilkan Pengenal Seesaw unik untuk merujuk kelas dan sekolah, diikuti oleh nama kelas/sekolah dalam tanda kurung. Nama tersebut opsional untuk diunggah.
• Unduhan saat ini menampilkan ID Siswa untuk siswa dan Email untuk guru dan keluarga secara default, namun Anda seharusnya dapat menggunakan pengenal unik apa pun (email, ID Siswa, ID ClassLink/Clever, Pengenal Seesaw) dalam pengunggahan. (contoh: Untuk daftar Siswa dalam file Kelas .csv, Anda dapat menggunakan ID Siswa untuk menambahkan siswa ke daftar.)
• Jika seorang siswa memiliki ID Siswa di beberapa sekolah, ID Siswa yang diunduh mungkin menampilkan Pengenal Seesaw yang diawali untuk sekolah diikuti oleh ::: dan ID siswa untuk membedakan. Saat mengunggah ID Siswa baru atau menggunakan ID Siswa untuk merujuk siswa di sekolah Anda, Anda tidak perlu menyertakan Pengenal Seesaw yang diawali untuk sekolah.