CSV बल्क एडिट टूल का उपयोग कैसे करें

1. अपने व्यवस्थापक खाते में app.seesaw.me पर लॉग इन करें।

2. उस जानकारी के अनुसार क्लासेस, टीचर्स, स्टूडेंट्स, या फैमिलीज टैब पर जाएं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

3. ऊपर बाएं कोने में बड़े पैमाने पर जोड़ें या संपादित करें बटन पर टैप करें।

4. यदि आप केवल नई जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो नई क्लासेस, टीचर्स, स्टूडेंट्स, या फैमिलीज जोड़ें पर टैप करें। नोट: यदि आप स्कूल वर्ष के लिए नई क्लासेस का रोस्टर बनाना चाहते हैं, तो कृपया 'क्लास रोस्टर आयात और संपादित करें' टूल का उपयोग करें।

5. यदि आप मौजूदा जानकारी अपडेट करना चाहते हैं, तो मौजूदा क्लासेस, टीचर्स, स्टूडेंट्स, या फैमिलीज संपादित करें पर टैप करें।

⚠️ नोट: क्लासेस, टीचर्स, स्टूडेंट्स, और फैमिलीज के लिए अलग-अलग .csv टेम्पलेट्स होते हैं। सभी के लिए एक ही .csv टेम्पलेट का उपयोग करने का प्रयास न करें।

6. एक बार .csv फ़ाइल डाउनलोड हो जाने के बाद, जारी रखें पर टैप करें।

7. अभी-अभी डाउनलोड की गई .csv फ़ाइल खोलें। अपनी पसंदीदा स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग करके अपनी क्लासेस, टीचर्स, स्टूडेंट्स, या फैमिलीज की जानकारी जोड़ें या अपडेट करें।

8. मौजूदा क्लासेस को अपडेट करते समय, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक क्लास केवल एक पंक्ति में हो। उस क्लास में रोस्टर किए जाने वाले सभी टीचर्स और स्टूडेंट्स को एक सेल में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और कॉमा से अलग किया जाना चाहिए।

9. यदि आप एक स्प्रेडशीट से दूसरे में स्टूडेंट के नाम कॉपी कर रहे हैं, तो वे स्वचालित रूप से अलग-अलग लाइनों में चिपक सकते हैं। यदि ऐसा होता है, तो आप निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करके कई स्टूडेंट नामों को एक ही सेल में कॉमा से अलग करके स्वचालित रूप से रख सकते हैं।

सूत्र लागू करने के बाद, आप इस स्टूडेंट सूची को Paste Special> Values का उपयोग करके एक नए सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

• एक्सेल: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• गूगल शीट्स: =JOIN(", ",A1:A10)

10. जब आप समाप्त कर लें, तो अपनी अपडेट के साथ एक .csv फ़ाइल निर्यात करें।
⚠️ नोट: यदि आप एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि .csv फ़ाइल को UTF-8 के रूप में सहेजा गया हो ताकि इसे संसाधित किया जा सके (उदाहरण)।

11. मोडल में, कंप्यूटर से CSV चुनें पर टैप करें और अपनी बनाई गई .csv फ़ाइल चुनें।
12. अपने परिवर्तनों का पूर्वावलोकन करें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही दिख रहा है। सभी परिवर्तनों की पुष्टि के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

13. अपनी .csv फ़ाइल आयात करने और अपलोड शुरू करने के लिए अपडेट करें बटन पर टैप करें।

14. जब अपलोड पूरा हो जाएगा, तो आपको "बुल्क अपडेट पूरा" शीर्षक वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। उस ईमेल में, डाउनलोड अपडेट सारांश पर टैप करें ताकि परिणाम, परिवर्तन सूची, और मूल डेटा वाली एक ज़िप फ़ाइल डाउनलोड हो सके। कृपया इन फ़ाइलों की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि अपडेट आपकी अपेक्षा के अनुसार हो गए हैं!

⚠️ नोट: यदि आप अपने परिवर्तनों को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो बस अपने "बुल्क अपडेट पूरा" ईमेल में पाए जाने वाले "_original data.csv" फ़ाइल को पुनः अपलोड करें।

CSV बुल्क एडिट टूल का उपयोग करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारी गाइड यहाँ!

यहाँ बताया गया है कि एडमिन स्कूल डैशबोर्ड से छात्रों के पासवर्ड कैसे बल्क में बदल सकते हैं:

1. Students tab पर जाएं।
2. Add or Edit Students in Bulk बटन पर टैप करें।
3. Edit Existing Students चुनें।
4. अपने मौजूदा छात्र डेटा को डाउनलोड करें।
5. अपना CSV स्प्रेडशीट के रूप में खोलें।
6. एक कॉलम जोड़ें जिसका हेडर Student Password हो।
7. इस कॉलम में नए छात्र पासवर्ड जोड़ें। ⚠️ नोट: किसी भी त्रुटि से बचने के लिए मजबूत पासवर्ड आवश्यकताओं का उपयोग करें।
8. अपनी संपादित फ़ाइल को .csv के रूप में निर्यात करें।
9. Bulk Edit Students टूल में .csv अपलोड करें।

मेरा डाउनलोड दिखाई नहीं दे रहा है! 

• डाउनलोड काम करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र में "पॉपअप की अनुमति दें" सक्षम करनी पड़ सकती है।

मेरा CSV अपलोड हो जाता है लेकिन कोई अपडेट नहीं होता!

• यदि आपके अपडेट्स सही से नहीं हो रहे हैं, तो .csv फाइलें सेव और अपलोड करने के लिए Google Sheets या Numbers का उपयोग करने का प्रयास करें।
• यदि आप Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि फाइल को UTF-8 के रूप में सेव किया गया हो ताकि इसे प्रोसेस किया जा सके (उदाहरण)।

मदद करें! मैं अपनी सभी बदलावों को पूर्ववत करना चाहता हूँ और पहले जैसा करना चाहता हूँ!

• जब आपका अपलोड पूरा हो जाएगा, तो आपको "Bulk Update Complete" शीर्षक वाला ईमेल प्राप्त होगा। उस ईमेल में, "Download Update Summary" पर टैप करें ताकि परिणाम, चेंजलॉग, और मूल डेटा वाली ज़िप फाइल डाउनलोड हो सके। अपनी बदलावों को पूर्ववत करने के लिए, बस "_original data.csv" फाइल को अपलोड करें।

ये CSV कैसे काम करते हैं?

• इस शीट में लिंक शामिल हैं CSV बल्क अपडेट टेम्पलेट्स और साथ ही CSV फील्ड व्याख्याएँ
• आपके स्कूल का डेटा बिल्कुल उसी तरह अपडेट होगा जैसा आप अपनी .csv फाइलों में अपलोड करते हैं।
• किसी भी जानकारी को अपडेट नहीं करना हो, तो आप पंक्तियाँ या स्तंभ हटा सकते हैं और डेटा अपरिवर्तित रहेगा।

मदद करें! मैं परिवार के सदस्य का नाम संपादित करने की कोशिश कर रहा हूँ, लेकिन मुझे बार-बार त्रुटि मिल रही है।

• यह अपेक्षित व्यवहार है! जबकि स्कूल और जिले अपने स्टाफ और छात्रों के खाते के मालिक होते हैं, वे जुड़े परिवार के सदस्यों के खातों के मालिक नहीं होते। यदि नाम बदलना आवश्यक है, तो संबंधित परिवार के सदस्य को स्वयं यह फ़ील्ड संपादित करनी होगी।

अपने CSV में कक्षाओं, छात्रों, शिक्षकों का संदर्भ देने के लिए सुझाव: 

• डाउनलोड वर्तमान में कक्षाओं और स्कूलों का संदर्भ देने के लिए अद्वितीय Seesaw पहचानकर्ता प्रदर्शित करते हैं, जिसके बाद वर्ग/स्कूल का नाम कोष्ठकों में होता है। अपलोड के लिए नाम वैकल्पिक है।
• डाउनलोड डिफ़ॉल्ट रूप से छात्रों के लिए छात्र आईडी और शिक्षकों और परिवारों के लिए ईमेल प्रदर्शित करते हैं, लेकिन आप अपलोड में किसी भी अद्वितीय पहचानकर्ता (ईमेल, छात्र आईडी, ClassLink/Clever ID, Seesaw पहचानकर्ता) का उपयोग कर सकते हैं। (उदाहरण के लिए, कक्षाओं की सूची .csv में, आप छात्रों को सूची में जोड़ने के लिए छात्र आईडी का उपयोग कर सकते हैं।)
• यदि किसी छात्र के पास कई स्कूलों में छात्र आईडी हैं, तो डाउनलोड की गई छात्र आईडी में स्कूल के लिए एक पूर्वसर्गित Seesaw पहचानकर्ता हो सकता है, जिसके बाद ::: और छात्र आईडी होती है ताकि भेद किया जा सके। जब आप नए छात्र आईडी अपलोड कर रहे हों या अपने स्कूल में छात्रों का संदर्भ देने के लिए छात्र आईडी का उपयोग कर रहे हों, तो आपको स्कूल के लिए पूर्वसर्गित Seesaw पहचानकर्ता शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।