जनसाधारण: जिला प्रशासक
जिला और स्कूल प्रशासक एक साथ सभी सक्रिय कक्षाएं अपने जिले या स्कूल भर में एक साथ संग्रहीत कर सकते हैं जिला प्रशासक डैशबोर्ड या स्कूल प्रशासक डैशबोर्ड से। नीचे दिए गए चरण दिखाते हैं कि कैसे समूह संग्रहीत कक्षाएं करें। यह सुविधा अवधि के अंत और वर्ष के अंत के रोस्टर रखरखाव के लिए सबसे उपयोगी है।
कक्षा को संग्रहीत करने से आपकी सक्रिय कक्षा सूची से कक्षा हट जाएगी। संग्रहीत कक्षाएं आपकी कक्षा सीमा की ओर गिनाई नहीं जाएंगी।
कृपया ध्यान दें: शिक्षकों को एक व्यक्तिगत स्कूल के लिए कदम उठाने चाहिए।
नोट: सीसॉ में संग्रहीत की गई कोई भी कक्षाएं जो क्लीवर/क्लासलिंक में अभी भी सक्रिय हैं, उन्हें पुनः संग्रहीत किया जाएगा अगर पूर्ण सिंक किया जाता है। अगर क्लीवर/क्लासलिंक में कोई बदलाव हुए हैं, तो बदलाव के बाद की अगली रात्रि सिंक में, कक्षाएं पुनः संग्रहीत की जाएंगी।
- अपने जिला डैशबोर्ड पर जाएं।
- जिला व्यवस्थापक उपकरण के तहत, पुरानी कक्षाएँ आर्काइव करें।
- कैलेंडर से तारीख चुनें ताकि इस तारीख से पहले बनाई गई सभी कक्षाएँ आर्काइव हों।
- कक्षाएँ आर्काइव बटन दबाएं।
- ओके पर क्लिक करें ताकि कक्षाओं को समूहिक रूप से आर्काइव किया जा सके।
- एक विंडो आएगी जो स्पष्ट करेगी कि कक्षाएँ आर्काइव की जा रही हैं। साथ ही, आपको आर्काइव की गई कक्षाओं की CSV सारांश रिपोर्ट के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।
- अपने स्कूल डैशबोर्ड पर जाएं।
- व्यवस्थापक उपकरण के तहत, पुरानी कक्षाएँ आर्काइव करें।
- कैलेंडर से तारीख चुनें ताकि इस तारीख से पहले बनाई गई सभी कक्षाएँ आर्काइव हों।
- कक्षाएँ आर्काइव बटन दबाएं।
- ओके पर क्लिक करें ताकि कक्षाओं को समूहिक रूप से आर्काइव किया जा सके।
- एक विंडो आएगी जो स्पष्ट करेगी कि कक्षाएँ आर्काइव की जा रही हैं। साथ ही, आपको आर्काइव की गई कक्षाओं की CSV सारांश रिपोर्ट के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।
आर्काइविंग कुछ मिनट लग सकता है ताकि सिस्टम में प्रसारित हो।