Utiliser l’Assistant de Messages IA pour rédiger des messages et des annonces

audience.png  Public : Enseignants et administrateurs

L’Assistant de Messages IA aide les enseignants et les administrateurs à rédiger rapidement un contenu clair et convivial pour les familles. Vous pouvez l’utiliser pour créer des rappels, partager des conseils d’apprentissage ou rédiger une annonce générale pour la classe, puis personnaliser le message avant l’envoi.

Le contenu généré par l’assistant est automatiquement traduit dans les langues préférées des destinataires, facilitant la communication en plus de 100 langues. Les options de mise en forme de texte enrichi telles que le gras, l’italique et les listes à puces aident à rendre les messages plus faciles à lire et plus attrayants pour les familles.

Veuillez noter : Les administrateurs scolaires et de district peuvent contrôler l’accès des enseignants aux fonctionnalités alimentées par l’IA sur Seesaw via la section Fonctionnalités IA dans les Paramètres. Par défaut, ces fonctionnalités sont activées.


Accéder à l’Assistant de Messages IA :

  • Tableau de bord enseignant
  • Centre IA
  • Onglet Messages (lors de la création ou de la modification d’un message ou d’une annonce)

L’Assistant de Messages IA propose des options de suggestions pour les besoins de communication courants, tels que :

  • Rappels de classe
  • Conseils d’apprentissage pour la maison
  • Annonces générales de la classe
  • Problèmes de comportement
  • et plus encore !

Créer une annonce avec l’IA

  1. Dans la vue Annonce, cliquez sur Écrire avec l’IA.
  2. Sélectionnez une suggestion (par exemple, Rappel).
  3. Saisissez les détails de votre message (par exemple : Sortie scolaire au Musée d’Histoire le 2 mars).
  4. Appuyez sur Générer.
  5. L’IA de Seesaw créera une annonce conviviale et spécifique avec :
        •    Un message clair
        •    Un titre engageant
        •    Un emoji pertinent pour attirer l’attention

Modifier ou régénérer votre message
Avant d'envoyer, vous pouvez :
    •    Cliquer directement dans le message pour modifier le texte.
    •    Mettre à jour l'invite avec des détails supplémentaires et cliquer à nouveau sur Générer.
Cela vous donne un contrôle total pour personnaliser l'annonce pour votre classe ou votre école.


Envoyer des annonces en plusieurs langues
L'assistant d'annonces IA répond à la langue utilisée dans votre invite. Par exemple, si vous écrivez votre invite en espagnol, l'annonce générée sera en espagnol. Les familles reçoivent le message dans la langue définie sur leur appareil (plus de 100 langues sont disponibles). Cela garantit que toutes les familles peuvent facilement comprendre votre communication.


Partager des conseils d'apprentissage à la maison
Utilisez l'invite Conseils d'apprentissage pour créer des activités rapides et significatives que les familles peuvent faire avec les élèves à la maison.

Pour générer des conseils d'apprentissage :
    1    Sélectionnez l'invite Conseils d'apprentissage.
    2    Saisissez le sujet (par exemple, Valeur de position).
    3    Saisissez le niveau scolaire (par exemple, 1re année).
    4    Cliquez sur Générer.

L'IA créera :
    •    Des activités courtes (3 à 5 minutes)
    •    Des instructions étape par étape
    •    Un langage d'exemple
    •    Une brève explication de l'importance de l'activité

Vous pouvez modifier ces conseils avant de les envoyer, comme pour toute annonce.


Utiliser le champ de texte libre pour des messages personnalisés
Vous pouvez également taper n'importe quel sujet ou demande dans le champ de texte libre sans sélectionner d'invite. Cela génère une réponse qui suit les directives de communication de Seesaw, avec un format moins structuré.
Seesaw utilise ces retours pour mieux comprendre les besoins des utilisateurs et continuer à améliorer les fonctionnalités d'IA.


Créer un message avec l'IA

  1. Dans la conversation, cliquez sur Écrire avec l'IA.
  2. Sélectionnez une invite (par exemple, Rappel).
  3. Saisissez les détails de votre message (par exemple : Sortie scolaire au Musée d'Histoire le 2 mars).
  4. Appuyez sur Générer.
  5. L'IA de Seesaw créera un message amical et précis avec :
        •    Un message clair
        •    Un titre engageant
        •    Un emoji pertinent pour attirer l'attention

Modifier ou régénérer votre message
Avant d'envoyer, vous pouvez :
    •    Cliquer directement dans le message pour modifier le texte.
    •    Mettre à jour l'invite avec des détails supplémentaires et cliquer à nouveau sur Générer.
Cela vous donne un contrôle total pour personnaliser l'annonce pour votre classe ou votre école.


Notes importantes

  • Les enseignants et les administrateurs doivent toujours revoir et modifier les messages avant de les envoyer.
  • Le contenu généré par l'IA est modéré et surveillé par des contrôles automatisés de sécurité et de qualité.
  • Des enquêtes optionnelles dans le produit peuvent apparaître pour aider à améliorer l'expérience.
     
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