En tant qu'administrateur, vous pouvez suivre les membres de la famille connectés et inviter d'autres familles de plusieurs manières.
En tant qu'administrateur, vous pouvez exporter une liste de tous les étudiants qui ont actuellement des membres de la famille connectés. Cela aidera à suivre l'engagement familial existant et vous aidera à connecter davantage de membres de la famille !
- Connectez-vous en tant qu'administrateur sur app.seesaw.me.
- Appuyez sur l'onglet Étudiants.
- Appuyez sur le [...] sur le côté droit.
- Appuyez sur Télécharger le CSV des comptes étudiants.
Cela vous fournira un document d'informations sur les étudiants, telles que le nom, l'identifiant et l'adresse e-mail, ainsi que le nombre de membres de la famille connectés à chaque compte étudiant.
Pour voir les détails (nom, numéro de téléphone et adresse e-mail) des membres de la famille connectés pour tous les étudiants de votre école, vous pouvez utiliser le lien Obtenir les données des familles et Inviter des familles dans les outils d'administration sur l'onglet Vue d'ensemble de votre tableau de bord scolaire. Le rapport sera envoyé à votre adresse e-mail d'administrateur.
Si vous devez vérifier les informations sur les membres de la famille connectés pour un seul étudiant ou supprimer un membre de la famille connecté, vous pouvez le faire dans l'onglet Étudiants.
- Appuyez sur l'onglet Étudiants.
- Recherchez l'étudiant par nom ou identifiant étudiant.
- Appuyez sur [...] > 'Modifier l'étudiant.'
- Appuyez sur 'Membres de la famille.'
Si vous devez voir tous les membres de la famille connectés pour une classe spécifique, vous pouvez le faire depuis l'onglet Classes de votre tableau de bord scolaire.
- Appuyez sur l'onglet Classes.
- Recherchez la classe spécifique.
- Appuyez sur 'Paramètres de la classe.'
- Appuyez sur 'Gérer les familles.'
- Vous pouvez voir et supprimer des membres de la famille par étudiant.
6. Besoin de voir quels membres de la famille ont été invités ou d'inviter des membres de la famille supplémentaires ? Appuyez sur Inviter des familles.
Vous pouvez ajouter ou mettre à jour des données familiales en masse en utilisant l'outil d'édition en masse CSV !
Pour ajouter de nouveaux membres de la famille :
- Accédez à l'onglet Familles sur le tableau de bord de votre école.
- Appuyez sur « Ajouter ou modifier des familles en masse ».
- Appuyez sur « Ajouter de NOUVELLES familles » ou « MODIFIER des familles existantes », selon ce que vous souhaitez faire.
- Ouvrez le fichier .csv téléchargé pour apporter des modifications. Vous pouvez ajouter des numéros de téléphone ou des adresses e-mail.
- Lorsque vous avez terminé de faire des modifications, exportez le .csv mis à jour. Revenez à l'onglet Familles de votre tableau de bord scolaire et appuyez sur « Ajouter ou modifier des familles en masse ».
- Appuyez sur « Continuer », puis appuyez sur « Sélectionner CSV depuis l'ordinateur » pour importer vos données. Appuyez sur « Continuer ».
- Examinez les modifications des données, corrigez les erreurs en rééditant et en téléchargeant à nouveau votre .csv, puis appuyez sur « Apporter des mises à jour » pour soumettre.
Pour mettre à jour les données familiales :
- Accédez à l'onglet Familles sur le tableau de bord de votre école.
- Appuyez sur « Ajouter ou modifier des familles en masse ».
- Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur « MODIFIER des familles existantes » pour télécharger un fichier .csv des données familiales de votre école.
- Ouvrez le fichier .csv téléchargé pour apporter des modifications. Vous pouvez ajouter ou mettre à jour des numéros de téléphone et des adresses e-mail.
- Lorsque vous avez terminé de faire des modifications, exportez le .csv mis à jour. Dans la fenêtre contextuelle de l'onglet Familles, appuyez sur « Continuer ».
- Appuyez sur « Sélectionner CSV depuis l'ordinateur » pour importer vos données. Appuyez sur « Télécharger et prévisualiser ».
- Examinez les modifications des données, corrigez les erreurs en rééditant et en téléchargeant à nouveau votre .csv, puis appuyez sur « Apporter des mises à jour » pour soumettre.