Audiencia: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Los administradores de distrito pueden configurar las clases, maestros y cuentas de estudiantes de su distrito en masa con la integración de Clever. Esto es más rápido y más fácil que crear cuentas una por una.
Disponibilidad: Clever es exclusivamente una función de distrito de Seesaw
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, asegúrate de haber completado los pasos en nuestra Guía de fin de año.
Instrucciones para la programación inteligente
Ten en cuenta que si estás programando a mitad de año, no recomendamos usar Clever. En su lugar, por favor añade maestros existentespara que sus clases no se vean interrumpidas y utiliza importaciones CSV para crear nuevas clases.
Antes de sincronizar tus datos de Clever con Seesaw por primera vez, necesitarás configurar tus Reglas de Compartir en Clever.
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Agregar Seesaw en tu cuenta de Administrador de Distrito de Clever
- Toca en Aplicaciones > Agregar Aplicación
- Busca Seesaw (Rostering) y sigue las indicaciones para agregar Seesaw a tu lista de aplicaciones
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Abrir Compartir Datos
Toca en ‘Aplicaciones’ > ‘Mis Aplicaciones’ > ‘Seesaw’ para acceder a Compartir Datos
Recomendamos seleccionar ‘Compartir por Reglas’ -
Compartir Clases de Salón/Asesoría
- Asegúrate de estar utilizando ‘Compartir Guiado’ y elige entre ‘Crear nuevas configuraciones de compartir específicas para Seesaw’ O ‘Usar la plantilla de compartir datos sugerida por Seesaw’
- Una ‘sección’ en Clever crea una clase en Seesaw
- Agrega secciones de salón/asesoría a Seesaw:
Toca en ‘Agregar esta Regla’ > ‘Hecho’ ‘Editando’ > ‘Guardar Reglas de Compartir’ > Sí - Solo comparte clases de salón/asesoría para los niveles de grado que hayas comprado.
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Compartir Secciones Adicionales
Si deseas compartir clases adicionales (como clases de especialistas) aquí te explicamos cómo hacerlo:- En la sección de regla ‘Compartir personalizado por sección’, utiliza los menús desplegables para seleccionar materias, grados o escuelas
- Toca en ‘Guardar regla’ > ‘Hecho’ ‘Editando’ > ‘Guardar Reglas de Compartir’ > ‘Sí’
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Configurar Reglas de Personal
Si tienes un archivo de personal (csv) que compartes con Clever, entonces también querrás establecer reglas para eso.
Todos los usuarios que se comparten desde el archivo de personal obtendrán acceso de administrador en Seesaw, por lo que es importante que establezcas tus reglas de compartir antes de sincronizar con Seesaw.
Puedes encontrar instrucciones detalladas de Clever aquí!
NOTA: La sincronización solo agregará cuentas de administrador y maestro. Si necesitas eliminar una cuenta de administrador o maestro, hazlo manualmente desde tus paneles de Seesaw. -
Confirmar Reglas de Compartir
Confirma que los estudiantes, maestros y secciones se vean correctos para cada regla. Seesaw replicará tus datos de Clever y creará una clase por cada sección compartida en Clever
Utiliza el ícono de lápiz para editar reglas existentes si es necesario -
Confirmar Números
Confirma que el número total de estudiantes, maestros y secciones coincida con lo que tu escuela/distrito ha comprado
Toca en ‘Compartir con aplicación’
NOTA: Secciones = clases de Seesaw
Asegúrate de que lo siguiente sea correcto:
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- El campo SIS_ID en Clever coincida con el ID de estudiante en Seesaw - Este número no puede cambiar y es importante para que los diarios sigan a los estudiantes de un año a otro.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con la compra de tu suscripción de Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Una vez que tus datos estén listos en Clever, deberás iniciar sesión en Seesaw y realizar una Sincronización Completa de Clever para crear clases en Seesaw.
⚠️ Ten en cuenta que los recuentos de usuarios en el Panel de Sincronización de Listas muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizarse desde Clever a Seesaw. Puede que notes algunas diferencias entre los números de usuarios en Clever y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a múltiples escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de Clever. Los recuentos de usuarios se calculan primero a nivel de escuela y luego se combinan para obtener un recuento total del distrito.
- Inicia sesión como administrador en app.seesaw.me
- Desde tu Panel de Distrito de Seesaw, selecciona 'Gestionar Sincronización de Listas'
- En el panel de Sincronización de Listas, selecciona la flecha hacia abajo en Ejecutar Sincronización Parcial > 'Ejecutar Sincronización Completa'
- Si tu Sincronización Nocturna está pausada, selecciona 'Reanudar sincronización nocturna'
✅ Aparecerá una marca de verificación verde cuando una escuela se haya sincronizado correctamente.
📣 Si una escuela muestra 'No configurada' pero está incluida en tu compra, por favor contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente.
💡 ¡Consulta la presentación de entrenamiento a continuación para obtener información más detallada!