Jahresende Leitfaden

Admins können alle Klassen des letzten Jahres in einem Schritt archivieren, sodass Ihre Lehrer dies nicht tun müssen, und können sich dafür entscheiden, Klassen im Paket archivieren. Clevere Schulen mit Clever-Rosterung müssen keine Klassen archivieren.

Das Archivieren einer Klasse entfernt diese aus Ihrer Liste aktiver Klassen. Archivierte Klassen zählen nicht zu Ihrem Klassenlimit.

1. Melden Sie sich in Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Auf der Übersichtsregisterkarte klicken Sie auf den Link Alte Klassen archivieren im Abschnitt Admin-Tools.
   
3. Verwenden Sie den Datumsauswähler, um alle im letzten Jahr erstellten Klassen zu archivieren. Hinweis: Das Datumsformat ist MONAT/TAG/JAHR.
   

Angegliederte Familienmitglieder haben über ihr Seesaw-Konto Zugriff auf die archivierten Klassen ihres Kindes!

Lehrkräfte von Ihrem Dashboard zu entfernen, die nicht mehr an Ihrer Schule arbeiten, ist ein wichtiger Schritt am Ende des Jahres, kann aber jederzeit erfolgen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt. Beachten Sie, dass Sie dies so schnell wie möglich erledigen sollten, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen.

HINWEIS: Wenn die Lehrkraft, die Sie entfernen, die einzige in einer Klasse aufgeführte Lehrkraft ist, wird der Administrator, der die Lehrkraft entfernt, automatisch als Lehrkraft für die Klasse zugewiesen. Um dies zu ändern, befolgen Sie bitte die Schritte für Hinzufügen von Lehrkräften zu bestehenden Klassen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf den Lehrkräfte-Tab.
   
    
3. Suchen Sie den Namen der Lehrkraft auf Ihrem Dashboard.
4. Tippen Sie auf den ... Button rechts neben dem Namen der Lehrkraft.
   
5. Tippen Sie auf Lehrkraft bearbeiten.
   
6. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Lehrkraft von der Schule entfernen.
   
7. Bestätigen Sie die Entfernung, indem Sie auf Lehrkraft von der Schule entfernen tippen.
   

Das Entfernen einer Lehrkraft von Ihrer Schule LÖSCHT NICHT ihr Konto. Stattdessen wird ihr Konto auf die kostenlose Version von Seesaw zurückgesetzt. Die Lehrkraft verliert den Zugriff auf alle Klassen auf Ihrem Schul-Dashboard, aber die Aktivitäten, die sie erstellt und gespeichert hat, bleiben in ihrem Konto erhalten.

Um mehr darüber zu erfahren, wie sich ihre Kontoberechtigungen und Funktionen ändern werden, lesen Sie bitte Was passiert, wenn ein Lehrerkonto von einem kostenpflichtigen Abonnement entfernt wird

Das Entfernen von Administratoren aus Ihren Schul- und Bezirks-Dashboards, die nicht mehr in Ihrem Bezirk arbeiten, ist ein weiterer wichtiger Schritt am Ende des Jahres, kann aber jederzeit erfolgen, wenn sich Ihr Admin-Team ändert. Denken Sie daran, dass Sie dies so schnell wie möglich tun möchten, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen.

Entfernen von Schulebene-Administratoren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (oben rechts).
    
3. Tippen Sie auf Schuladministratoren verwalten.
4. Tippen Sie unter der Liste der aktuellen Admins auf Entfernen neben den Administratoren, die keinen Zugriff mehr auf die Schuladministration benötigen

Wenn zusätzliche Administratoren hinzugefügt werden müssen, kann dies durch Befolgen der Schritte zum Einladen anderer Admins erfolgen.

Entfernen von Bezirksebene-Administratoren

📣 Hinweis: Es muss jederzeit mindestens 1 Bezirksadministrator vorhanden sein.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Im Bezirks-Dashboard tippen Sie unter Bezirks-Admin-Tools auf Einstellungen für den gesamten Bezirk.
3. Tippen Sie auf Authentifizierung und Sicherheit.
4. Tippen Sie auf Entfernen neben dem Namen des Admins.
5. Tippen Sie auf OK, um die Entfernung zu bestätigen.

Wenn zusätzliche Administratoren hinzugefügt werden müssen, befolgen Sie die Schritte zum Einladen von Bezirksadministratoren. 

Wenn Sie nicht möchten, dass Lehrer oder Schüler auf historische Portfolios zugreifen, überspringen Sie diesen Schritt!

Seesaw verwendet die Schüler-ID, um Schülerportfolios aus verschiedenen Klassen und Jahren zusammenzuhalten. Möglicherweise haben Sie Schüler, die mit der kostenlosen Version von Seesaw begonnen haben. Diese Schüler haben keine Schüler-ID. Einige dieser Schüler haben möglicherweise auch mehrere Journale, weil sie Seesaw in verschiedenen Klassen verwendet haben. Sie müssen den Schülern eine Schüler-ID zuweisen und doppelte Journale zusammenführen, wenn Sie möchten, dass Ihre Schüler auf historische Daten zugreifen können und ein zusammenhängendes Journal haben.

Erfahren Sie hier mehr über das Zuweisen von IDs und das Zusammenführen von Journals.

Hinweis: Schüler in E-Mail/SSO-Klassen werden nicht im Abschnitt Fehlende IDs angezeigt. Ihre Schüler-IDs können während des CSV-Roster-Imports für das nächste Jahr hinzugefügt werden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Auf der Übersichts-Registerkarte tippen Sie auf Fehlende Schüler-IDs zuweisen im Abschnitt Admin-Tools.
   
    
3. Geben Sie die Schüler-ID jedes Schülers ein. Wenn Ihre Schule Clever zur Klassenbildung verwendet, stellen Sie sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der SIS-ID in Clever übereinstimmt.
4. Verwenden Sie die Option Nach filtern, um Schülernamen nach Klasse zu filtern. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur IDs für Schüler in ausgewählten Klassen hinzufügen.
   
    
5. Tippen Sie auf Speichern.
    

Hinweis: Wenn Sie Schüler-IDs in großen Mengen aktualisieren möchten, können Sie das CSV-Bulk-Edit-Tool verwenden!

Nachdem Sie die Klassen des letzten Jahres archiviert haben, können Sie Schülerkonten archivieren. Archivierte Schüler zählen nicht zu Ihrem Lizenzlimit.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Auf dem Übersichts-Tab tippen Sie auf den Link Schülerkonten archivieren im Abschnitt Admin-Tools.
   
    
3. Tippen Sie auf Alte Schülerkonten archivieren
   
4. Tippen Sie auf Alte Schülerkonten archivieren
   Hinweis: Schülerkonten werden nicht gelöscht.
   

Das Archivieren alter Schüler stellt sicher, dass Sie die genauesten Analysen für Ihre Schule oder Ihren Bezirk erhalten und dass Ihnen keine zusätzlichen Schülerlizenzen in Rechnung gestellt werden.

Wenn Sie im nächsten Schuljahr Ihre Klassen einrichten, werden die Schüler, die in diesen Klassen enthalten sind, automatisch reaktiviert.

Es könnte Lehrer geben, die in diesem Jahr Seesaw genutzt haben, aber nicht mehr an Ihrer Schule arbeiten werden. Sie möchten sie von Ihrem Schul-Admin-Dashboard entfernen, um sie von Ihrem Abonnement abzumelden. Die Clever/Classlink-Synchronisierung entfernt Lehrerkonten nicht automatisch von Ihrem Schul-Dashboard.

Sie können die Lehrer, die weiterhin an Ihrer Schule arbeiten werden, belassen. Sie müssen nur Lehrer entfernen, die Ihr Seesaw-Abonnement nicht mehr nutzen sollten.

Hinweis: Wenn Lehrer ihr bestehendes Konto weiterhin im kostenlosen Seesaw nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Seesaw-Support, um die Clever/Classlink-ID aus dem Konto des Lehrers zu entfernen. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in unserer Checkliste für Lehrer zum Jahresende.

Um die Lehrer auf Ihrem Schul-Admin-Dashboard zu überprüfen, klicken Sie auf den Tab "Lehrer". Rechts neben dem Namen des Lehrers klicken Sie auf die 3 Punkte und dann auf "Lehrer bearbeiten". Anschließend scrollen Sie nach unten und klicken auf "Lehrer von der Schule entfernen". Ein Admin wird als Lehrer zu jeder Klasse hinzugefügt, in der der zu entfernende Lehrer der einzige Lehrer ist.

Brauchen Sie zusätzliche Unterstützung? Erfahren Sie, wie Sie Lehrer von Ihrem Schul-Dashboard entfernen können hier

Das Entfernen von Administratoren aus Ihren Schul- und Bezirks-Dashboards, die nicht mehr in Ihrem Bezirk arbeiten, ist ein weiterer wichtiger Schritt am Ende des Jahres, kann aber jederzeit erfolgen, wenn sich Ihr Admin-Team ändert. Denken Sie daran, dass Sie dies so schnell wie möglich tun möchten, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen.

Entfernen von Schulebene-Administratoren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (oben rechts)
    
3. Tippen Sie auf 'Schuladministratoren verwalten'
4. Tippen Sie unter der Liste der aktuellen Admins auf 'Entfernen' neben den Administratoren, die keinen Zugriff mehr auf die Schuladministration benötigen

Wenn zusätzliche Administratoren hinzugefügt werden müssen, kann dies durch Befolgen der Schritte zum Einladen anderer Admins erfolgen.

Entfernen von Bezirksebene-Administratoren

📣 Hinweis: Es muss jederzeit mindestens 1 Bezirksadministrator vorhanden sein.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Im Bezirks-Dashboard unter Bezirks-Admin-Tools tippen Sie auf Einstellungen für den gesamten Bezirk.
3. Tippen Sie auf Authentifizierung und Sicherheit.
4. Tippen Sie auf Entfernen neben dem Namen des Admins.
5. Tippen Sie auf OK, um die Entfernung zu bestätigen.

Wenn zusätzliche Administratoren hinzugefügt werden müssen, kann dies durch Befolgen der Schritte zum Einladen von Bezirksadministratoren erfolgen.

Das Ende des Jahres ist einfach mit Clever und ClassLink! Um unerwartete Änderungen an Ihren Daten während der Schulferien zu vermeiden, wird Seesaw automatisch die nächtliche Synchronisierung mit Clever oder ClassLink pausieren.

Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, Klassen über den Sommer zu archivieren. Alle Klassen des vorherigen Schuljahres werden archiviert, wenn Sie Ihre Vollsynchro zum Start des neuen Schuljahres durchführen. Seesaw wird die Synchronisierung nicht automatisch zum Start des neuen Schuljahres aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie die automatische Synchronisierungspause deaktivieren möchten, navigieren Sie bitte zu Ihrem Distrikt-Dashboard > Distriktweite Einstellungen > Klassenbildung > deaktivieren Sie 'Synchronisierung pausieren'. Mit dieser Einstellung deaktiviert wird Ihre Synchronisierung weiterhin jede Nacht ausgeführt.

Um Ihre Synchronisierung jederzeit zu verwalten, verwenden Sie die Schaltflächen 'Nächtliche Synchronisierung pausieren' oder 'Nächtliche Synchronisierung fortsetzen' im Dashboard zur Verwaltung der Klassenbildungs-Synchronisierung.

Das Pausieren Ihrer Synchronisierung verhindert, dass Änderungen an Klassen von Clever oder ClassLink wirksam werden, bis Sie die Synchronisierung vom Klassenbildungs-Dashboard aus wieder aktivieren.Wenn neue Klassen nicht angezeigt werden, liegt es wahrscheinlich daran, dass die Synchronisierung fortgesetzt und synchronisiert werden muss.

Nachdem Ihr SIS die Klassenlisten für das Jahr übernommen hat, müssen Sie eine Vollsynchro durchführen, um Ihre neuen Klassen für das Schuljahr zu erstellen. Schauen Sie sich den Clever-Klassenbildungs-Erfolgsplan oder den ClassLink-Klassenbildungs-Erfolgsplan an, wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihrer Freigaberegeln benötigen!

Wenn alle Ihre Schulen ihre Klassenlisten für das neue Schuljahr abgeschlossen haben, müssen Sie die neuen Daten synchronisieren. Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard zur Verwaltung der Klassenbildungs-Synchronisierung und klicken Sie auf 'Nächtliche Synchronisierung fortsetzen', um Ihre Synchronisierung wieder aufzunehmen. Tippen Sie dann auf 'Alle Schulen synchronisieren', um eine Vollsynchro durchzuführen und neue Klassen zu erstellen.